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  在我學會記帳後,剛開始記了幾個月,確實發現一些財務上的問題,並加以調整,但一陣子之後,我又疏於執行了。不過,說穿了,如果你想了解你的支出情形,只要記兩至三個月的帳,就能發現問題所在;現在電腦、手機下載相當便利,你可以試著下載記帳軟體或表格,協助自己記帳理財。

  近來我發現自己的花費開始增多,於是又開始記帳,大約記了兩至三個月,就發現我家一個月的固定開銷高達15 萬,這還不包括一些不固定的支出。以下是我家每月的固定消費表:

  這次記帳的結果讓我不由得警惕,如果把我家看成一間公司,那我這家公司的財報是:一個月還沒賺到錢,就花掉固定支出15萬元!如果收入沒有超過15萬元,財務狀況就會慢慢出問題,就好像一間每月營收18萬、支出卻達25萬的公司一樣,是不會有人要買它的股票的!更誇張的是,以上這份固定消費表,還不包括每日三餐、親友聚會、或是國內外旅行、買衣服、家用品……等等不固定的支出呢!這情況非同小可,我必須趕緊思考如何節約;哪些花費是必要、沒辦法省的,哪些是可以省的,例如不要每個月旅行、少買衣服或三餐簡單吃等等。若是節省的幅度很有限,或是只能勉強讓收支打平的時候,就要另闢財源。

  以我家為例,要達到盈餘的目標,就必須多賺些錢,多給自己壓力,看是不是多接些通告或活動,而執行的方法就是立定目標:每天要接兩個通告,若今天只有一個,明天就要設法接三個,補一個回來。又如,假日是家庭日,通常不接通告,但在這個情況下,就該與家人溝通,假日也出去接通告、增加收入;這些都是可以調整的。

  除了記帳之外,也要養成保存收據的習慣,像我的信用卡、水電等帳單,都有條不紊的保存著。而爸爸的習慣更好,他凡是支出的費用單據都保存10年,我通常是保存五年左右。記得有一次,我買的某個物品零件故障了,要送去維修前,我找出保證書,發現它還在保固期限內,當下就省了不少維修費用。

  保存發票或收據還有另一個功用,就是與上個年度的支出做比較,從中找出脈絡,了解自己有沒有變得節省或浪費。像我們家,水費通常是500到800元,但有一次我卻收到一張1,300元的帳單,我覺得很奇怪,便拿前一年同月分的帳單相比,結果發現:我們在用水上變浪費了!於是我檢查了一下家中用水的情形,原來是某個廁所的馬桶漏水了,一天24小時,一年365天,一點一滴浪費的水何其多啊!我趕快找人來修理,以杜絕浪費。又有一次,我收到的電費帳單只有700元,我很好奇是怎麼省下來的,想當作日後節電的參考,但經過探討比對並追蹤整個月的用電情形後發現,原來是前一個月我們在美國,根本沒用到電,所以才會只有基礎電費。

  另外還有一次,我檢視一年的信用卡帳單,發現有家餐廳,我居然去了八次以上,且每次花費都超過3,000元!經過理性分析後,覺得又不是非去不可,從此我便減少去這家消費,並進一步思考是不是應該減少外食、多在家裡吃飯?

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    小王子的理財課室!

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